Как открыть ООО самостоятельно в 2024 году — пошаговая инструкция +образцы документов

Здравствуйте, дорогие читатели! С вами предприниматель и автор журнала «СлоноДром.Ру» Игорь Ерёменко. Давно уже была идея написать пошаговую инструкцию о том, как открыть ООО самостоятельно в 2024 году.

Наконец-то нашлось время и я подготовил для вас всю самую актуальную информацию и документацию (образцы всех документов) по регистрации ООО.

Если вы еще точно не определились, что регистрировать ИП или ООО, то можете также почитать статью «Как открыть ИП самостоятельно«.

Из сегодняшней статьи вы узнаете: 

• Какие преимущества и недостатки есть у ООО?
• Что нужно делать, чтобы открыть ООО?
• Какие требуются документы и как их подготовить?
• Что делать после регистрации?

Давайте по порядку отвечать на все эти вопросы! 🙂

1. Преимущества и недостатки ООО

Преимущества:

1. Обязательства учредителей ООО ограничены только величиной уставного капитала (УК)

К примеру, если УК равен 50 тыс. рублей, то в случае банкротства организации кредиторы не смогут взыскать с вас более 50 тыс. руб., даже если долги превышают уставной капитал!

ИП же в этом случае нужно будет отдавать кредиторам всю сумму долга, даже если для этого потребуется продать свое личное имущество.

2. Уставный капитал ООО — всего от 10 000 руб.

Согласно закону, минимально возможный уставной капитал ООО равен 10 тыс. руб. В общем, небольшая сумма для того, чтобы начать свой бизнес.

3. Учредителями ООО может стать один или несколько человек (до 50)

Владельцами ООО могут стать как физлица, так и юрлица. При этом уставной капитал может формироваться не только из денег, но также из других материальных ценностей (здание, помещение, мебель…)

4. ООО можно купить и продать

В любой момент вы можете выйти из ООО и продать имеющуюся долю в уставном капитале своему партнеру по бизнесу либо любому третьему лицу. Для этого нужно прежде всего, чтобы оценщик оценил стоимость вашего бизнеса.

Так же есть возможность купить ООО у его учредителей, выкупив их все доли в уставном капитале.

ИП же в данном случае не может продать часть бизнеса третьему лицу. Он также не может и купить часть бизнеса, который принадлежит ИП. Есть возможность отдельно продать/купить материальные и нематериальные активы ИП: помещение, товар, станки, патенты и т.п.

5. ООО вправе заниматься видами деятельности, которые запрещены ИП 

Полный список видов деятельности, запрещенных ИП можете скачать здесь

Например:
если вы открыли ООО, то вы вправе получить лицензию и торговать спиртными напитками. 

6. ООО не требуется платить взносы в ПФР, если компания не получает прибыли

ИП же вне зависимости от того, ведет ли он предпринимательскую деятельность или нет, нужно выплачивать взносы во внебюджетные фонды.

7. Больше доверия со стороны банков и других компания

Здесь думаю все понятно: организационно-правовая форма ООО со своим личным названием выглядит гораздо солиднее, чем ИП.

Недостатки:

1. ООО обязательно должно открыть расчетный счет и иметь печать

Пусть это не такие большие, но  все же дополнительные расходы на ведения бизнеса.

2. Более сложная процедура ликвидации ООО

По законодательству для ООО предусмотрена более сложная процедура ликвидации, нежели чем ИП.

3. Административные штрафы в разы выше, чем у ИП

Так как ООО является юридическим лицом, то штрафы за правонарушения гораздо выше (некоторые в десятки раз!), чем для ИП.

4. Распределять прибыль для ООО возможно только раз в квартал (не чаще)

Это означает, что вы не сможете сразу пользоваться полученной прибылью — не чаще, чем раз в квартал.

2. Сколько стоит открыть ООО

Основные (обязательные) расходы при открытии ООО самостоятельно будут связаны с уплатой госпошлины, открытием расчетного счета и заказом печати.

Госпошлина на сегодняшний момент составляет 4 тыс. руб, ее нужно будет уплатить перед сдачей всех документов в налоговую.

Что касается расчетного счета, то стоимость его открытия зависит от банка, в среднем он обойдется в 500-1500 руб. Плюс к этому не забудьте прибавить ежемесячную стоимость банковского обслуживания. При этом большинство банков при превышении определенного количества операций (согласно тарифам банка) взимают дополнительную плату.

Однако, на открытии расчетного счета можно сэкономить. Некоторые банки предлагают бесплатное обслуживание и открытие расчетного счета на 1-2 месяца. Одним из таких банков — Банк Тинькофф.

Изготовление самой простой печати обойдется в 300-500 рублей. Печати на автоматической оснастке будут стоить дороже около 1000 рублей.

В итоге, самостоятельное открытие ООО обойдется, как минимум в 4500 — 5500 рублей.
Обратите внимание: В данном списке расходов не учтены затраты на формирование уставного капитала (мин. уставный капитал 10 тыс. руб.)

Еще одной статьей расходов для вас может стать аренда юр. адреса — от 1500 до 5000 рублей. Если у вас есть пригодное помещение, то можете использовать его в качестве юр. адреса.

Так же возможны дополнительные расходы на нотариуса от 800 до 1500 руб. в случае, если не все учредили ООО будут присутствовать при сдаче документов в ФНС.

Если вы хотите воспользоваться услугами сторонних регистраторов, чтобы они сами подготовили вам все необходимые документы и зарегистрировали ООО, то дополнительно к вышеописанным расходам прибавьте 2000 — 8000 рублей.

Для наглядности все расходы представлены в таблице:

3. Документы для открытия ООО в 2024 году

Теперь перейдем к документам.

Чтобы зарегистрировать ООО вам потребуются нижеуказанные документы:

1. Паспортные данные, ИНН участников ООО;
2. Новый ОКВЭД от 2016 года;
3. Заявление на регистрацию ООО;
4. Решение о создании ООО;
5. Устав общества (2 экземпляра);
6. Квитанция об уплате госпошлины. На сегодняшний день размер пошлины составляет 4 тыс. рублей;
7. Копия документа, подтверждающего право собственности на помещение;
8.  Или: Гарантийное письмо на юр. адрес (оригинал) — в случае если нет собственного помещения;
9. Заявление на переход на УСН, ЕНВД, ЕСХН (необязательно).
   Важно! Если вы не подадите соответствующее заявление, то будете находиться на общей системе налогообложения!
10. Акт о внесении уставного капитала (выдает банк).

Все вышеперечисленные документы вы сможете скачать ниже или подготовить автоматически с помощью онлайн-бухгалтерии «Мое Дело».

4. Как зарегистрировать ООО самостоятельно: пошаговая инструкция 2024 для начинающих

Теперь поговорим подробнее о всех шагах регистрации ООО.

ШАГ 1. Придумываем наименование для компании

Первое, что необходимо выбрать — это название вашей будущей компании. По законодательству особых ограничений в выборе названия нет. Единственно запрещено, чтобы они были созвучны с наименованиями государственных ведомств, министерств и т.д., а также содержали ненормативную лексику.

Необязательно, чтобы наименование было уникальным. Если посмотреть сведения о юрлицах, то часто встречаются организации с одинаковым названием.

Заранее продумайте, будет ли название соответствовать вашему виду деятельности или это будет какое-то общее название. Если вы планируете заниматься несколькими разными видами деятельности, то лучше подойдет общее название, к примеру «Мегаполис».

В общем, включайте фантазию и придумайте для своей кампании яркое, запоминающее название!

ШАГ 2. Определяемся с юридическим адресом компании

Юр. Адрес — это по сути адрес регистрации организации, по которому можно связаться с его исполнительным органом, то есть руководителем ООО.

По закону ООО обязаны иметь юр. адрес, поэтому без него не получиться зарегистрировать общество.

Если у вас уже есть в собственности необходимое помещение, то можете оформить ООО на этот адрес. Тогда в налоговую нужно будет предоставить свидетельство о праве собственности.

В большинстве случаев при регистрации ООО заключается договор аренды юридического адреса. Стоимость аренды юр. адреса зависит от города. К примеру, его в Москве и Санкт-Петербурге аренда на 1 месяц будет стоить от 1 200 до 5 000 рублей. Чем длительней срок аренды, тем дешевле выйдет аренда.

В налоговую же в случае аренды юр. адреса предоставляется гарантийное письмо от владельца помещения, которое подтверждает достоверность данных об юр. адресе ООО.

Есть возможность также указать свой домашний адрес в качестве юридического. Для этого от собственника квартиры/дома потребуется написать согласие на регистрацию компании. Плюсом этого способа является существенная экономия средств.

Однако, риск в этом случае в том, что налоговая иногда может отказать зарегистрировать ООО по домашнему адресу, а так же некоторые банки отказывают в открытии расчетного счета.

ШАГ 3. Выбираем виды деятельности и налоговый режим + заполнение заявления о регистрации ООО

 Дальше нужно будет определить виды деятельности, которыми вы планируете заниматься. Список видов деятельности представлен в ОКВЭД.

С середины 2016 года действует новый ОКВЭД, скачать его с расшифровкой видов деятельности можно здесь.

Каждому виду деятельности соответствуют определенные коды:

Скачайте новый образец заявления на регистрацию ООО (здесь), в заявлении нужно будет вписать выбранные коды (лист И), как показано на примере ниже:

Ограничения на количество видов деятельности нет, поэтому указывайте даже те, которыми планируете заниматься в будущем.

Обратите внимание:
Коды деятельности должны содержать не менее четырех знаков! Двузначные и трехзначные коды указывать запрещено!

Образцы заполнения заявления о регистрации ООО скачайте ниже:

• Заявление о регистрации для 1 учредителя
• Заявление о регистрации для нескольких учредителей

Далее исходя из специфики выбранных видов деятельности, определяемся с налоговым режимом, на котором будет находиться ООО. Подробнее о режимах УСН, ЕНВД, ЕСХН можете почитать в разделе «Выбор системы налогообложения«.

Заявления на переход на соответствующий режим можете скачать ниже:

• Переход на УСН
• Переход на ЕНВД
• Переход на ЕСХН

ШАГ 4. Подготовка решения (протокола) о создании ООО

На этом шаге вам нужно будет подготовить решение о создании ООО (один владелец) или протокол о создании ООО (владельцев два и более).

Пример решения о регистрации ООО приведено ниже:

Скачать актуальные образцы документов можете по ссылкам:

• Скачать — Решения о регистрации ООО (1 учредитель)
• Скачать — Протокол о регистрации ООО (несколько учредителей)

Если учредителей несколько, то дополнительно нужно будет подготовить договор об учреждении. Скачать образец договора можно по ссылке.

Важно:
Название ООО пишите прописными буквами, чтобы потом не возникло недопонимание с налоговой и банками. Распечатать соответствующие документы вам нужно в 3-х экземплярах.

ШАГ 5. Как написать устав ООО

Далее переходим к написанию устава. Устав — это основной документ, который определяет правила функционирования компании.

Основная часть устава стандартна, поэтому скачайте готовые образцы устава ООО и переделайте его под себя:

• Скачать Устав — один учредитель
• Скачать Устав — несколько учредителей

Устав необходимо будет распечатать в двух экземплярах. Один остается у налоговой, другой после регистрации получите вы. Прошивать Устав (как и заявление, протокол/ решение о регистрации) не нужно.

ШАГ 6. Формирование уставного капитала

Есть несколько вариантов формирование уставного капитала:

• внесение денежных средств на расчетный счет;
• внесение имущества в уставный капитал;
• внесение нематериальных активов (прав) в уставный капитал.

Внести деньги на определенный расчетный счет можно в любом банке. При этом заметьте, что вносить сумму нужно только в рублях. Оплатив уставный капитал, банк вам выдаст квитанцию.

Также вы можете внести материальные и нематериальные активы: помещение, станки, изобретения, специальные права и т.д. Для этого нужно будет составить акт приема/передачи имущества.

Внимание!
На момент сдачи документов на регистрацию в налоговую, участники ООО должны оплатить не менее ПОЛОВИНЫ уставного капитала.

ШАГ 7. Как получить квитанцию для оплаты госпошлины и оплатить ее

Сформировать квитанцию на оплату госпошлины за несколько минут возможно на официальном сайте ФНС по ссылке — service.nalog.ru/gp2.do.

Для этого выберите пункт «Госпошлина за регистрацию ЮЛ» и следуя инструкциям на сайте, заполните необходимую информацию:

Однако с января 2019 года появилась возможность не оплачивать пошлину — для этого пакет документов нужно подать в электронной форме в регистрирующий орган. Также пошлина не уплачивается, если документы подаются через нотариуса или МФЦ.

После этого на сайте ФНС автоматически сформируется для вас квитанция на оплату. Оплатить полученную квитанцию можно в любом банке без комиссии.

ШАГ 8. Подаем документы в налоговую службу

Итак, перед тем, как идти в ФНС проверьте наличие следующих ключевых документов:

Помимо перечисленных выше у вас также могут быть подготовлены дополнительные документы:

1. Акт о внесении уставного капитала;
2. Заявление о переходе на ЕНВД, ЕСХН или УСН;
3. Доверенность на сдачу документов (заверенная нотариусом);
4. Согласие владельца квартиры на регистрацию юр. адреса;
5. Документ подтверждающий право собственности помещения.

Если у вас все же возникли трудности при формировании документов, то можете воспользоваться онлайн-платформой для бизнеса «Мое Дело» и подготовить все документы за 15 минут:

После того, как вы собрали все необходимые документы, идем в налоговую службу и сдаем их на регистрацию ООО.

С 2016 ФНС требуется до 3 суток, чтобы зарегистрировать ООО. Поэтому, если все документы оформлены правильно, то уже в указанный срок вы официально откроете ООО и получите на руки следующие документы:

1. Свидетельство о регистрации юрлица;
2. Выписка из ЕГРЮЛ;
3. Экземляр Устава ООО;
4. Свидетельство о постановке на учет.

Внимание!
Обязательно проверьте выданные документы на наличие ошибок! Нередко в документах присутствуют опечатки и ошибки, допущенные налоговой. В случае, если ошибки будут выявлены позже, то их исправление придется оплачивать дополнительно.

Примите мои поздравления — теперь у вас есть собственная кампания! Останется еще пара действий, которые нужно выполнить после регистрации в налоговой.

ШАГ 9. Открытие расчетного счета в банке

На этом шаге вам потребуется открыть расчетный счет.

Выбирать банк рекомендую исходя из следующих 3 критериев:

1. Стоимость открытия и обслуживания расчетного счета
2. Надежность банка
3. Удобный интернет-банк

На первое место я поставил именно стоимость. Когда я выбирал для себя где открыть расчетный счет, я заметил важный момент: у большинства банков цена за обслуживания может отличаться в разы, при этом функционал и тарифные планы они предлагают примерно одинаковые. Поэтому нет смысла переплачивать!

К примеру, я открывал расчетный счет за 500 руб., хотя в другом банке с гораздо худшими условиями открытие стоило около 2000 рублей.

На втором месте находится такой немаловажный критерий, как надежность банка. А все дело в том, что в случае банкротства банка (в последнее время это уже не редкость), вы скорее всего все свои деньги потеряете и вернуть их даже через суд не удастся.

В настоящее время страхуются только вклады физических лиц до 1,4 млн. рублей. Вклады, а уж тем более деньги на расчетном счете юридических лиц страхованию не подлежат. Поэтому выбирайте известные банки, которые существуют как минимум 3-5 лет.

Последний критерий — удобство и функциональность интернет-банка. В 21 век большинство операций с расчетным счетом осуществляется через интернет-банк. Преимущество его в том, что за несколько минут можно сформировать платежное поручение и оплатить налоги, взносы, покупку товаров и т.д., при этом не нужно идти в отделение банка и стоять в очереди.

По личному опыту, могу сказать, что вести все расчеты через интернет-банк дешевле и быстрее, чем при физической встрече с сотрудниками банка.

Недавно я сделал обзор расчетных счетов популярных банков, чтобы вы смогли оценить все их преимущества и недостатки и выбрать тот, который вам больше всего подходит. Подробнее почитайте об этом в статье «Где открыть расчетный счет«.

ШАГ 10. Изготовление печати

Заказать печать вы можете, к примеру,  в местной типографии или в другой любой компании. Обычно изготовление печати занимает от 2 часов до 3-х дней. Если вам печать нужна срочно (в течении пары часов), то она вам обойдется дороже.

Для заказа печати вам потребуется взять с собой следующие документы:

1. Свидетельство ОГРН + копия
2. Свидетельство ИНН + копия
3. Выписка из ЕГРЮЛ + копия

Копии вышеуказанных документов, как правило, можно сделать уже на месте. Вам останется заполнить еще бланк заказа на изготовление печати и выбрать дизайн печати.

Через указанный срок вы сможете забрать изготовленную печать, для этого вам потребуется взять с собой паспорт.

ШАГ 11. Нужно ли регистрировать ООО в ПФР и ФСС?

Согласно новому законодательству вам не потребуется самостоятельно регистрировать ООО в ПФР и ФСС. Обычно за 1-2 дня налоговая без вашего участия проинформирует внебюджетные фонды об открытии ООО. И уже в течение 5 дней фонды вышлют на ваш адрес соответствующие документы о регистрации.

Однако, если вы так и не получите документы от ПФР и ФСС по почте (или электронно), то тогда вы обязаны самостоятельно обратиться к ним. В ФФОМС обращаться не нужно, так как теперь ПФР отвечает за передачу необходимых сведений в ФФОМС.

5. Ведение бухгалтерской отчетности через онлайн-платформу «Мое дело»

После того, как вы зарегистрировали ООО, Вам нужно будет вести бухгалтерскую отчетность, своевременно отчитываться в ФНС (ПФР, ФСС) и оплачивать налоги (платежи в фонды). Я, к примеру, пользуюсь и всем рекомендую сервис «Мое Дело», с помощью которого легко и быстро можно создавать любые документы (акты, счета, накладные…), вести и сдавать отчетность.

Кроме этого, с его помощью можно легко подготовить все требуемые документы для открытия ООО.

Бухгалтерия «Мое Дело» сама напомнит вам, когда следует сдавать отчетность и уплатить налоги (взносы), автоматически сформирует необходимые платежные документы, поможет за несколько минут сформировать отчетность и сдать ее через интернет в налоговую и много другое!

Оценить все ее преимущества можете сами по этой ссылке.

6. Заключение

Друзья, я старался наиболее подробно описать весь процесс открытия ООО и все его подводные камни. Думаю, теперь вы знаете как открыть ООО самостоятельно.

Чтобы у вас сложилась целостная картина, рекомендую просмотреть короткое видео, где по вышеописанным шагам разбираются все важные моменты регистрации ООО.

Если у вас остались вопросы, буду рад ответить на них в комментариях под данной статьей.

Успехов вам в регистрации ООО и большой прибыли!